Producten automatisch te koop aanbieden

1

Log in

Log in op uw account op Depot4.nl
Heeft u nog geen account, klik dan hier om een account aan te maken.

2

Kies [Artikelen aanbieden]

Naast het logo van Depot4 bovenaan de pagina vindt u de knop om artikelen aan te bieden.

Klik hier op.

3

Kies [uploaden XLS bestand]

U heeft hier de keuze uit drie mogelijkheden. Voor het automatisch aanbieden kiest u in het middelste vlak voor [UPLOAD PRODUCTEN] klik hier op.

4

Download XLS template

Download nu eerst de XLS template met voorbeeld producten, door deze te selecteren in de lijst en vervolgens op [DOWNLOAD TEMPLATE] te klikken.

Heeft u al artikelen te koop staan kies dan de optie XLS template met eigen producten.

5

Vul de zoekreferentie 

De blauwe velden worden gebruikt om het product te zoeken in de database van 2BA. Heeft u het EAN/ GTIN dan hoeft u alleen deze in te vullen. Meestal zal echter de product code van het artikel en het merk bekend zijn. Depot4 zoekt op diverse manieren. In het tabblad [Toelichting] wordt het e.e.a. uit gelegd. 

6

Niet gangbare artikelen aanbieden

Heeft u producten waarvan u vermoed dat deze niet in de database van 2BA staan, geef dan een omschrijving hiervan op in het veld artikelnaam. Hierdoor wordt het later gemakkelijker deze automatisch toe te voegen.

(TIP! typ in cel E5 ”=B5” en voer dit door naar beneden voor de gehele lijst)

7

Verplichte velden

Alle rood gearceerde kolommen zijn verplicht om te vullen. Denk ook aan de juiste notaties.

De witte velden zijn niet verplicht, u kunt deze vrij gebruiken. Onder punt 12 vindt u hier meer informatie over.

Zie punt 8 voor de verzenkostenberekening.

8

Verzendkosten bepalen

Geef in kolom U met ja of nee aan of de verzendkosten automatisch dienen te worden berekend. Depot4 hanteert de volgende tarieven.

indien u ja invult:
Orders tot € 100,00 excl BTW € 6,95 verzendkosten
Orders boven € 100,00 excl BTW gratis verzending

Indien u nee invult
Verzendkosten zijn op aanvraag, u ontvangt een email wanneer er een order voor u is geplaatst. U kunt dan handmatig de verzendkosten in de order vermelden. De koper zal daarna de order kunnen accepteren.

9

Sla XLS bestand lokaal op

Geef het bestand een naam en sla het op, op uw computer. Standaard krijgt het bestand de naam product-template met een volgnummer.

10

Upload de XLS lijst

Kies nu op Depot4 de optie ”upload catalogus” en selecteer via de button [BESTAND] de zojuist gevulde XLS lijst.

11

Aanvullen of overschrijven?

U kunt kiezen uw bestaande aanbod uit te breiden met deze upload, of om uw gehele catalogus te overschrijven en zo te actualiseren.

Maak uw keuze.

12

Loop niet gevonden producten na

Alle gevonden producten staan nu te koop, u kunt nu volgens de handmatige methode niet gevonden producten alsnog nalopen.

U kunt er ook voor kiezen om op [PUBLICEER NIET GEVONDEN PRODUCTEN] te klikken. Alle producten staan nu te koop.

13

Vrije velden gebruiken bij producten:

U heeft de mogelijkheid om extra informatie aan uw producten toe te voegen.
[Garantie] Geef garantie op het product en daarmee de koper het vertrouwen een betrouwbare aankoop te doen? De garantievoorwaarden zijn beperkt tot de waarde van het product.
[LEEFTIJD] Hoe oud is het product, dit kan ook voor nieuwe/ongebruikte producten waardevolle informatie zijn voor de potentiele koper.
[VERPAKKING] Zit het product nog in de originele verpakking, is deze ongeopend, geseald, schoon etc.

[OPMERKING verborgen] Hier heeft u ruimte voor een eigen referentie, zoals artikelnummer of magazijn locatie. Kopers zien deze informatie niet.
[OPMERKING openbaar] Hier kunt u aanvullende informatie over het product vermelden, zoals bijvoorbeeld minimaal per 100st, of alleen afhalen.